생산성을 올려주는 생성형 AI 사용법 💡

일 잘하는 사람들의 비밀 도구, 바로 이거다!

하루 24시간, 부족하다고 느껴질 때 있죠?
하지만 생성형 AI 도구를 제대로 활용하면
복잡한 일도 자동화되고, 중요한 일에 더 집중할 수 있어요.

오늘은 내가 실제로 쓰고 있는 최고의 AI 활용법 5가지를
아주 쉽게 알려줄게요.

 

1. 업무 요약과 회의록 정리는 AI에게 맡기자

📌 활용 도구: ChatGPT, Notion AI

• 회의록, 이메일, 기획안 등 긴 문장을 핵심만 요약
• “이 내용을 3줄 요약해줘” 프롬프트만 입력하면 끝
• Notion AI는 문서 내 요약 버튼만 누르면 자동 요약됨

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2. 이메일 & 보고서 초안, 3분이면 완성

📌 활용 도구: ChatGPT, Grammarly, Canva Docs

• “고객에게 정중하게 안내하는 메일 작성해줘” 입력
• 말투 선택, 문장 길이 조절까지 가능
• Canva Docs는 시각적으로 꾸며진 보고서도 바로 작성 가능

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3. 마케팅 카피 / SNS 문구도 AI가 쓱 써줘

📌 활용 도구: Copy.ai, Notion AI, ChatGPT

• 제품 소개, 광고 문구, 해시태그까지 자동 생성
• 톤앤매너도 설정 가능 (예: “친근한 말투”, “신뢰감 있는 스타일”)

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4. 일정 관리와 할 일 체크도 자동화

📌 활용 도구: Taskade, Motion, Reclaim.ai

• AI가 나의 일정을 분석해 자동으로 시간 블록 생성
• 우선순위 높은 일, 회의, 집중 시간까지 자동 분배

💬 활용 팁:

• “내 오늘 할 일 중 급한 것부터 정리해줘”라고 입력
• Taskade는 협업까지 가능해서 팀원과 공유하기도 쉬움

5. 나만의 정보 요약 비서 만들기

📌 활용 도구: Perplexity, Claude, ChatGPT

• 긴 글, 뉴스, 블로그를 붙여넣으면 핵심만 정리
• Claude는 감성 요약도 잘함 → 인터뷰, 리뷰에 추천
• Perplexity는 출처까지 제공 → 정보 신뢰성 굿

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마무리: "일은 AI가, 결정은 내가!"

지금은 AI와 협업하는 시대예요.
AI를 잘 쓰는 사람은 단순히 ‘빠른’ 게 아니라,
더 중요한 일에 집중할 수 있는 사람이에요.

📌 오늘 당장 아래 중 하나만 써보세요:

• 이메일 자동화 → ChatGPT
• 요약 자동화 → Notion AI
• 일정 최적화 → Taskade

"AI가 생산성의 핵심 무기라는 걸, 써보면 바로 알게 될 거예요!"

 

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