노션 자동화로 업무 탈출!
클릭 몇 번으로 반복 업무를 없앤 실전 활용기, 실무자가 직접 써봤습니다!
목차
- 반복 업무에 지친 하루의 시작
- 노션 자동화 설정의 발견
- 트리거와 조건 설정으로 루틴 최적화
- 실제로 달라진 업무 흐름
- 협업 속도와 정보 접근성의 향상
- 자주 사용하는 자동화 예시 소개
- 업무 방식에 가져온 근본적인 변화
반복 업무에 지친 하루의 시작
매일 아침 컴퓨터를 켜면 똑같은 작업들이 기다리고 있었어요.
회의록 템플릿 복사, 오늘 할 일 정리, 주간 리포트 폴더 생성 등 정말 사소하지만 꼭 해야 하는 일들.
시간은 얼마 안 걸리지만, 그 반복이 은근히 스트레스더라고요.
‘이걸 자동화할 수는 없을까?’ 하는 생각을 늘 하게 됐죠. 그러다 알게 된 게 바로 노션 자동화 설정입니다. 🔁
노션 자동화 설정의 발견
처음엔 노션은 단순한 메모장이나 프로젝트 관리 도구 정도로만 생각했어요.
그런데 Zapier, Make, Notion API 같은 외부 연동 도구와 함께 쓰면 진짜 말도 안 되는 수준의 자동화가 가능하더라고요! 🤯
게다가 최근에는 노션 자체 내에도 '템플릿 버튼', '날짜 조건 필터링', '리마인더 설정' 같은 기능이 꽤 발전해서
이제는 단순한 반복 업무는 거의 손을 안 대도 될 정도예요.
‘아 이래서 다들 노션 쓰는구나’ 실감했답니다.
트리거와 조건 설정으로 루틴 최적화
제가 가장 먼저 시도한 건 ‘매주 월요일 아침 9시에 주간 업무 템플릿 자동 생성하기’였습니다.
이건 Make라는 툴과 Google Calendar, Notion을 연결해서 해결했어요.
정해진 시간에 트리거가 작동 → 특정 템플릿 페이지 생성 → Slack으로 자동 알림까지!
처음 설정할 땐 약간 공부가 필요했지만, 한 번 해보니 정말 신세계였습니다.
이제는 업무 루틴 대부분이 자동화되어서, 뭘 잊을까 걱정할 일이 없어졌어요. ✅
실제로 달라진 업무 흐름
자동화 덕분에 하루의 시작이 훨씬 가벼워졌습니다.
할 일 확인도, 업무 시작 알림도 자동으로 오고, 정리할 페이지가 미리 생성돼 있어서
생각보다 큰 '정신적 여유'를 얻게 되더라고요.
예전에는 ‘뭐부터 하지?’ 고민하며 하루를 시작했는데,
지금은 노션이 미리 제 일을 정리해놔서 그냥 실행만 하면 되니 훨씬 생산적인 하루가 됩니다.
그리고 중요한 건, 누락이 없어진다는 점! 이건 진짜 큽니다.
협업 속도와 정보 접근성의 향상
혼자만 쓰는 자동화가 아니라 팀원들과 같이 쓰기 시작하면서 협업 속도도 확실히 달라졌어요.
예를 들어, 회의 때마다 새로운 회의록 페이지가 자동 생성되고,
링크가 팀 채널에 자동 공유되면 팀원들은 따로 뭘 하지 않아도 바로 기록하고 공유할 수 있어요.
또한 상태 변경(예: '진행중' → '완료')시 자동 댓글로 알림이 가거나,
완료된 작업은 특정 보드로 이동되는 기능도 아주 유용했습니다.
모두가 같은 흐름에 맞춰 일하게 되니까 업무 충돌도 줄어들었어요. 🤝
자주 사용하는 자동화 예시 소개
제가 실제로 사용하는 몇 가지 자동화 예시를 소개드릴게요!
🗓️ 주간 업무 템플릿 자동 생성
- 매주 월요일 오전 9시 자동 생성 → Slack 알림
- 사용 도구: Notion + Make
📝 회의록 자동 생성 및 알림
- 캘린더 일정 기반 페이지 자동 생성
- 회의 후 1시간 뒤 자동 요약 내용 첨부
- 사용 도구: Notion + Zapier + OpenAI API
📊 성과 관리 데이터 자동 수집
- 설문폼 결과 자동 입력 → Notion DB 기록
- 사용 도구: Google Forms + Zapier
📦 작업 상태 변경 시 자동 태스크 이동
- 완료된 작업은 ‘완료함’ 보드로 이동
- 팀원에게 Slack DM 발송
- 사용 도구: Notion 내 자동화 + Slack
정말 일일이 수작업 하던 게 무색할 만큼 강력합니다!
업무 방식에 가져온 근본적인 변화
노션 자동화는 단순히 ‘시간을 아껴주는 것’을 넘어
내가 어떻게 일하고 있는지를 돌아보게 만드는 도구였어요.
비효율을 제거하고 중요한 일에 더 집중할 수 있게 만들어줬죠.
이제는 '어떻게 더 효율적으로 일할 수 있을까?'를 고민하는 시간이 더 많아졌고,
그게 저에겐 아주 큰 성장 포인트였습니다.
기술은 결국 사람을 더 똑똑하게 만들어주는 도구인 것 같아요. 🌱
FAQ
노션 자동화를 처음 할 땐 어떤 도구가 필요하나요?
Notion 자체 기능도 있지만, Zapier나 Make 같은 자동화 툴을 연동하면 더 많은 가능성을 열 수 있습니다.
노션 자동화 설정이 어렵진 않나요?
처음엔 용어가 어려울 수 있지만, 공식 문서나 유튜브 튜토리얼을 보면 누구나 가능합니다.
무료로도 자동화가 가능한가요?
Yes! Zapier나 Make는 무료 플랜에서도 기본적인 자동화가 충분히 가능합니다.
팀 단위로도 활용 가능한가요?
물론입니다. 자동화 설정을 공유하거나 팀 템플릿으로 지정하면 전 팀원이 사용할 수 있어요.
가장 실용적인 자동화는 어떤 건가요?
반복적으로 생성되는 템플릿 자동 생성, 리마인드 설정, 알림 전송 등이 가장 바로 효과가 나타납니다.
여러분도 반복 업무에 지치셨다면 한 번 노션 자동화 도전해보세요!
여러분은 어떤 작업을 자동화하고 싶으신가요?
댓글에 남겨주시면 관련 설정 방법도 알려드릴게요 😊
이제는 노션 없인 일 못하는 몸이 되어버렸습니다 😂